Microsoft 365 คืออะไร? ต่างจาก Office 2021 ยังไงบ้าง อัปเดตล่าสุด

ส่องความแตกต่างระหว่าง Microsoft 365 และ Office 2021 แบบละเอียด พร้อมอัปเดตฟีเจอร์ล่าสุด ข้อดีของแต่ละเวอร์ชัน และคำแนะนำก่อนเลือกใช้งาน

                   ในยุคที่การทำงานจากทุกที่เป็นเรื่องปกติ ซอฟต์แวร์สำนักงานที่ยืดหยุ่นและใช้งานได้ทุกอุปกรณ์จึงกลายเป็นสิ่งจำเป็น หนึ่งในชื่อที่หลายคนคุ้นหูคือ Microsoft 365 และอีกหนึ่งตัวเลือกที่หลายองค์กรยังใช้งานอยู่คือ Office 2021 คำถามที่มักเกิดขึ้นคือ “สองเวอร์ชันนี้ต่างกันอย่างไร?” และ “ควรเลือกใช้อะไรให้เหมาะกับการทำงานมากที่สุด?”

                   บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก Microsoft 365 ว่าคืออะไร มีฟีเจอร์อะไรเด่นบ้าง และเปรียบเทียบกับ Office 2021 เพื่อช่วยให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

Microsoft 365 คืออะไร?

ซอฟต์แวร์สำนักงานรูปแบบ Subscription รายเดือนหรือรายปี

                   Microsoft 365 คือบริการแบบสมัครสมาชิกที่ให้คุณเข้าถึงแอปพลิเคชันสำนักงานของ Microsoft เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote รวมถึง OneDrive และ Teams โดยสามารถใช้งานได้ทั้งบน พีซี, แมค, แท็บเล็ต และมือถือ พร้อมรับการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดอย่างต่อเนื่อง ตราบเท่าที่ยังต่ออายุสมาชิก

ใช้ได้หลายอุปกรณ์ พร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

                   ผู้ใช้ Microsoft 365 จะได้รับพื้นที่ OneDrive ขนาด 1TB ต่อคน (ในแผนบุคคลและครอบครัว) ทำให้สามารถเก็บไฟล์และทำงานร่วมกับทีมแบบเรียลไทม์ได้จากทุกที่ นอกจากนี้ยังสามารถติดตั้งโปรแกรมลงในอุปกรณ์หลายเครื่องภายใต้บัญชีเดียว

Office 2021 คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ซื้อขาด จ่ายครั้งเดียวใช้ได้ตลอดชีพ (เฉพาะเครื่องเดียว)

                   Office 2021 คือเวอร์ชันซื้อขาดของ Microsoft Office ที่ให้สิทธิ์ใช้งานแอป Word, Excel, PowerPoint และ Outlook โดยจ่ายเงินครั้งเดียวและใช้งานได้ต่อเนื่องตลอดอายุการใช้งานบนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น ๆ ไม่มีการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ (นอกจากอัปเดตความปลอดภัยพื้นฐาน)

ไม่มี OneDrive 1TB หรือ Microsoft Teams แบบเต็มฟังก์ชัน

                   ผู้ใช้ Office 2021 จะไม่ได้รับสิทธิ์พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive เพิ่มเติม และไม่รวม Microsoft Teams เวอร์ชันเต็ม รวมถึงไม่สามารถใช้งานร่วมกับการทำงานแบบเรียลไทม์ (co-authoring) ได้ดีเท่ากับ Microsoft 365

เปรียบเทียบ Microsoft 365 กับ Office 2021

แล้วควรเลือกแบบไหน?

เลือก Microsoft 365 หาก…

• ต้องการใช้งานหลายอุปกรณ์พร้อมกัน ทั้งคอม มือถือ และแท็บเล็ต
• ต้องการพื้นที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ และทำงานร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์
• ต้องการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ เสมอ โดยไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่
• ใช้งานร่วมกับทีม งานระยะไกล หรือจำเป็นต้องประชุมออนไลน์บ่อย

เลือก Office 2021 หาก…

• ต้องการใช้งานแอปพื้นฐาน เช่น Word, Excel, PowerPoint แบบออฟไลน์
• ไม่ต้องการจ่ายรายเดือนหรือรายปี
• ใช้งานเพียงคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว และไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อคลาวด์
• เน้นการใช้ส่วนตัวที่ไม่เปลี่ยนเครื่องบ่อย

Microsoft 365 รุ่นไหนเหมาะกับใคร?

Microsoft 365 Personal

เหมาะสำหรับผู้ใช้งานคนเดียว มีฟีเจอร์ครบถ้วน ใช้ได้ทุกอุปกรณ์ และมี OneDrive 1TB เหมาะกับนักเรียน นักศึกษา ฟรีแลนซ์ หรือคนทำงานอิสระ

Microsoft 365 Family

เหมาะกับครอบครัว ใช้ได้สูงสุด 6 คน โดยแต่ละคนจะมีบัญชีและ OneDrive ส่วนตัว เหมาะสำหรับบ้านที่มีหลายอุปกรณ์และผู้ใช้งานหลายคน

Microsoft 365 Business

เหมาะสำหรับองค์กรหรือธุรกิจ SME ที่ต้องการระบบอีเมลองค์กร การทำงานร่วมกันอย่างมืออาชีพ พร้อมฟีเจอร์ความปลอดภัยที่มากขึ้น

                   Microsoft 365 เป็นทางเลือกที่ยืดหยุ่นและทันสมัย เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้งานหลายอุปกรณ์ พร้อมพื้นที่คลาวด์และฟีเจอร์ใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่อง ส่วน Office 2021 เป็นทางเลือกที่เหมาะกับผู้ใช้งานทั่วไปที่ต้องการความเรียบง่าย ซื้อครั้งเดียวจบ ไม่ต้องต่ออายุ

                   ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบใด ควรพิจารณาจากรูปแบบการใช้งานจริง ความถี่ในการใช้งาน และงบประมาณ เพื่อให้ได้ซอฟต์แวร์ที่ตอบโจทย์ที่สุดในระยะยาว

                   ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft 365 เพื่อการเรียน การทำงาน หรือการบริหารธุรกิจขนาดเล็ก JIB Online มีตัวเลือกที่ตอบโจทย์และราคาสุดคุ้มให้คุณเสมอ เริ่มต้นใช้งานอย่างมืออาชีพได้แล้ววันนี้ที่ JIB Online

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม