×
Microsoft 365 เป็นมากกว่าชุดโปรแกรมสำนักงานทั่วไป หลายคนคุ้นเคยกับ Word, Excel หรือ PowerPoint แต่รู้หรือไม่ว่า ภายใน Microsoft 365 ยังมีฟีเจอร์ซ่อนอยู่มากมายที่สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานให้รวดเร็วขึ้นอย่างน่าทึ่ง เพียงแค่รู้จักและใช้ให้เป็น คุณก็สามารถเพิ่มประสิทธิภาพงานได้แบบมืออาชีพโดยไม่ต้องพึ่งปลั๊กอินหรือโปรแกรมเสริม
บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 10 ฟีเจอร์เด็ดใน Microsoft 365 ที่หลายคนมองข้าม แต่เมื่อได้ลองใช้งานแล้วจะรู้ว่า "ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นอีกเยอะ"
Dictate เป็นฟีเจอร์ที่อยู่ใน Word, Outlook และ PowerPoint โดยให้คุณสามารถ “พูด” แล้วระบบจะแปลงเสียงเป็นข้อความอัตโนมัติ รองรับภาษาไทยและหลายภาษา ช่วยประหยัดเวลาพิมพ์งาน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจดบันทึก การร่างอีเมล หรือเอกสารยาว ๆ
Microsoft Editor ไม่ใช่แค่ตรวจคำผิด แต่ยังให้คำแนะนำด้านไวยากรณ์ โทนภาษา และคำศัพท์ที่เหมาะสม รองรับทั้ง Word, Outlook และบนเบราว์เซอร์ Chrome/Edge ฟีเจอร์นี้เหมาะมากสำหรับผู้ที่ต้องเขียนงานภาษาอังกฤษเป็นประจำ
ฟีเจอร์นี้ใน Microsoft Word จะดึงข้อมูลจาก LinkedIn เพื่อแนะนำว่าเราควรเขียนตำแหน่งงาน หรือทักษะอย่างไรให้ดูน่าสนใจ พร้อมแสดงตัวอย่างเรซูเม่ของคนในสายงานเดียวกัน ทำให้คุณสามารถสร้างเรซูเม่ได้อย่างมืออาชีพโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
สำหรับใครที่ไม่เก่งสูตร Excel ฟีเจอร์ “Ideas” จะช่วยวิเคราะห์ข้อมูลในตาราง พร้อมเสนอกราฟ หรือสถิติเชิงลึกให้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องคลิกสร้างเองทีละขั้น เหมาะกับคนที่ต้องจัดการข้อมูลแต่ไม่มีพื้นฐานด้าน Data
หากคุณทำงานร่วมกับทีมบนเอกสาร Word หรืออีเมลใน Outlook สามารถใช้ฟีเจอร์ @ชื่อผู้ร่วมงาน เพื่อแจ้งเตือนหรือมอบหมายงานได้แบบตรงจุด ช่วยลดปัญหาสื่อสารตกหล่น และเป็นหลักฐานในไฟล์เดียวกัน
PowerPoint มีฟีเจอร์ Coach ที่ให้คุณ “ซ้อมนำเสนอ” โดย AI จะวิเคราะห์จังหวะการพูด การใช้คำฟุ่มเฟือย หรืออ่านจากสไลด์มากเกินไป พร้อมให้คะแนนและคำแนะนำแบบเรียลไทม์
เพียงเลือกข้อความ แล้วใช้ฟีเจอร์ Translate คุณสามารถแปลเอกสารหรืออีเมลจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษาหนึ่งได้ทันที รองรับภาษาไทยและภาษาอื่น ๆ อีกกว่า 70 ภาษา
หากคุณหาข้อมูลจากหลายเว็บแล้วอยากเก็บไว้อ่าน ฟีเจอร์ Web Clipper จะช่วยบันทึกเฉพาะเนื้อหาหลักของหน้าเว็บไว้ใน OneNote โดยไม่ติดโฆษณา หรือส่วนเกินบนเว็บ ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลและค้นหาย้อนหลังได้สะดวก
คุณสามารถเชื่อม Microsoft To Do กับ Outlook เพื่อเปลี่ยนอีเมลให้กลายเป็นรายการงานได้ทันที หรือจะใช้สร้าง To-do list รายวัน พร้อมการแจ้งเตือนก็สะดวก แถมยังซิงก์ได้ทุกอุปกรณ์แบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์นี้มีอยู่ใน Word, Excel, PowerPoint เมื่อคุณใช้ร่วมกับ OneDrive จะสามารถ “ดูเวอร์ชันก่อนหน้า” ของเอกสาร และย้อนกลับไปแก้ไข หรือเปรียบเทียบกับไฟล์ปัจจุบันได้ทันที ไม่ต้องกลัวไฟล์หายหรือโดนแก้ผิดอีกต่อไป
แม้คุณจะใช้งาน Microsoft 365 อยู่ทุกวัน แต่อาจยังไม่รู้ว่ามีฟีเจอร์เจ๋ง ๆ เหล่านี้ซ่อนอยู่ และช่วยให้การทำงานเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น การเริ่มลองใช้ทีละฟีเจอร์จาก 10 ข้อที่แนะนำในบทความนี้ จะช่วยเปิดประสบการณ์ใหม่ให้กับการใช้งาน Microsoft 365 ที่มากกว่าการพิมพ์งานหรือทำสไลด์ธรรมดา
อย่าปล่อยให้เครื่องมือดี ๆ อยู่เฉยโดยไม่ใช้ให้คุ้ม เพราะในโลกของการทำงานยุคใหม่ ความเร็วและความแม่นยำคือหัวใจของความสำเร็จ และ Microsoft 365 มีทุกอย่างให้คุณเริ่มต้นได้ทันที
เริ่มต้นเปลี่ยนองค์กรของคุณให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมขยายในอนาคต ด้วย Microsoft 365 ราคาสุดคุ้มจาก JIB Online ได้แล้ววันนี้ที่ www.jib.co.th
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม
| Line ID | >> @jibonline |
| >> JIB Computer Group | |
| >> jib.online | |
| Tiktok | >> jibofficial |
| Youtube | >> Jib Channel |
