จะรู้ได้ยังไงว่าเครื่องของเราเปิดใช้ Microsoft 365 อยู่หรือไม่?

ตรวจสอบง่ายๆ ว่าเครื่องของคุณกำลังใช้งาน Microsoft 365 อยู่หรือไม่ พร้อมวิธีเช็กสถานะบัญชี ลิขสิทธิ์การใช้งาน และการต่ออายุแบบไม่ต้องเดา

                   หลายคนที่ใช้งานคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาอาจเคยสงสัยว่า เครื่องของเรานั้นติดตั้งหรือเปิดใช้ Microsoft 365 อยู่หรือไม่ โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องการใช้งาน Word, Excel, PowerPoint หรือ Outlook แบบเต็มฟังก์ชัน ซึ่งจำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง เพื่อให้สามารถใช้คุณสมบัติครบถ้วน รวมถึงอัปเดตซอฟต์แวร์ได้อย่างต่อเนื่อง บทความนี้จะพาคุณเช็กอย่างละเอียดว่าเครื่องของคุณเปิดใช้งาน Microsoft 365 อยู่หรือไม่ และมีวิธีการตรวจสอบได้อย่างไร

วิธีเช็กว่าเครื่องของคุณมี Microsoft 365 ติดตั้งอยู่หรือไม่

หากคุณต้องการทราบว่าเครื่องของคุณมีการติดตั้ง Microsoft 365 อยู่หรือไม่ สามารถตรวจสอบได้จากหลายวิธีที่ทั้งง่ายและรวดเร็ว ดังนี้

1. ตรวจสอบผ่านเมนู Start (บน Windows)

หากคุณใช้ Windows ให้คลิกที่ปุ่ม Start จากนั้นพิมพ์คำว่า “Word” หรือ “Excel” หากพบโปรแกรมเหล่านี้ขึ้นมาแสดงว่าเครื่องของคุณมี Microsoft Office อยู่ในเครื่องแล้ว จากนั้นจึงไปตรวจสอบเพิ่มเติมว่าเป็น Microsoft 365 หรือไม่

2. ตรวจสอบภายในโปรแกรม Office

เมื่อเปิดโปรแกรมอย่าง Word หรือ Excel ให้ทำตามขั้นตอนนี้:

• คลิกที่เมนู “บัญชี” (Account)
• มองหาหัวข้อ “ข้อมูลผลิตภัณฑ์” (Product Information)
• หากพบข้อความว่า “Microsoft 365” หรือ “Office 365” นั่นหมายความว่าเครื่องของคุณใช้เวอร์ชันสมัครสมาชิก (Subscription) ซึ่งเป็นลักษณะของ Microsoft 365

3. ดูจากบัญชี Microsoft ที่ผูกกับโปรแกรม

หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Word หรือ Excel ด้วยบัญชี Microsoft (เช่น Outlook หรือ Hotmail) ระบบจะแสดงรายละเอียดของการสมัครสมาชิกที่เชื่อมโยงกับบัญชีคุณ โดยเฉพาะถ้ามีข้อความระบุว่า “สมาชิก Microsoft 365” หรือมีการแสดงวันหมดอายุของบริการ

เช็กสถานะการใช้งาน Microsoft 365 บนอุปกรณ์มือถือ

ในกรณีที่คุณใช้งาน Microsoft 365 ผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คุณสามารถเช็กสถานะการเปิดใช้ได้ผ่านแอป Microsoft Office หรือ Outlook โดยทำตามนี้:

• เปิดแอปใดก็ได้ในชุด Office เช่น Word หรือ Excel
• แตะที่ไอคอนบัญชีผู้ใช้ด้านบนขวา
• ดูสถานะการสมัครสมาชิกในหน้าโปรไฟล์ หากพบว่าเป็น Microsoft 365 แสดงว่าคุณเปิดใช้งานอยู่แล้ว

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft 365 กับ Office เวอร์ชันซื้อขาด

หลายคนอาจสับสนว่าเครื่องของตนใช้ Microsoft 365 หรือ Office เวอร์ชันถาวร ซึ่งมีข้อแตกต่างหลักๆ ดังนี้:

• Microsoft 365: เป็นบริการแบบสมัครสมาชิกรายเดือนหรือรายปี สามารถใช้งาน Office ได้หลายอุปกรณ์ พร้อมการอัปเดตฟีเจอร์ใหม่อย่างต่อเนื่อง
• Office แบบซื้อขาด: จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้แค่เวอร์ชันนั้น ไม่มีอัปเดตฟีเจอร์ใหม่ และจำกัดจำนวนอุปกรณ์

การรู้ว่าเครื่องของคุณใช้เวอร์ชันไหน จะช่วยให้คุณบริหารจัดการการใช้งานและการต่ออายุได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมควรรู้ว่าเครื่องเปิดใช้ Microsoft 365 หรือไม่?

การทราบสถานะการใช้งาน Microsoft 365 ช่วยให้คุณมั่นใจว่า:

• ได้รับสิทธิ์ในการอัปเดตโปรแกรม Office อย่างต่อเนื่อง
• สามารถใช้งานบนหลายอุปกรณ์ได้อย่างถูกต้อง
• มีความปลอดภัยและการสำรองข้อมูลผ่าน OneDrive
• สามารถใช้แอปเสริมต่างๆ ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ เช่น Teams, OneNote, Outlook

หากคุณไม่แน่ใจว่าเครื่องของคุณหมดอายุการใช้งานแล้วหรือยัง การตรวจสอบสถานะก็เป็นเรื่องที่ควรทำอย่างสม่ำเสมอ เพื่อหลีกเลี่ยงการขาดการเข้าถึงไฟล์สำคัญหรือคุณสมบัติบางอย่างที่ถูกปิดการใช้งาน

ไม่ว่าคุณจะใช้ในบ้าน ที่ทำงาน หรือในองค์กร Microsoft 365 จาก JIB Online คือทางเลือกที่มั่นใจได้ทั้งความคุ้มค่าและคุณภาพ สั่งซื้อได้แล้ววันนี้ที่ www.jib.co.th

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม