รวมคำสั่ง Excel เจ๋ง ๆ ที่ใช้ได้เฉพาะใน Microsoft 365 เท่านั้น

รวมฟังก์ชันลับใน Excel ที่มีเฉพาะใน Microsoft 365 เท่านั้น ช่วยเพิ่มความแม่นยำและลดเวลาในการทำงาน เหมาะกับทั้งสายวิเคราะห์ข้อมูลและบัญชี

                   Microsoft Excel ในเวอร์ชัน Microsoft 365 ไม่ได้เป็นแค่โปรแกรมตารางคำนวณธรรมดาอีกต่อไป เพราะได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่และคำสั่งล้ำสมัยหลายอย่างที่ไม่มีในเวอร์ชันถาวร (เช่น Excel 2016 หรือ Excel 2019) โดยเฉพาะฟังก์ชันแบบไดนามิกที่ช่วยยกระดับการทำงานให้เร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และอัตโนมัติมากขึ้น เหมาะทั้งสำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูล นักบัญชี หรือแม้แต่ผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ฟังก์ชันไดนามิก (Dynamic Array Functions)

หนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่น่าตื่นเต้นที่สุดของ Excel ใน Microsoft 365 คือการเพิ่มฟังก์ชันไดนามิก ที่สามารถกระจายค่าได้อัตโนมัติแบบ "Spill" ลงหลายเซลล์อย่างชาญฉลาด โดยไม่ต้องเขียนสูตรหลายครั้ง

1. ฟังก์ชัน FILTER

ฟังก์ชัน FILTER ช่วยให้สามารถกรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนดได้ง่าย ๆ ไม่ต้องใช้ AutoFilter หรือ VBA

excel

=FILTER(A2:B100, B2:B100="พร้อมใช้งาน")

สูตรนี้จะดึงข้อมูลจากคอลัมน์ A และ B เฉพาะแถวที่ระบุว่า “พร้อมใช้งาน” เท่านั้น

2. ฟังก์ชัน UNIQUE

ใช้แยกข้อมูลซ้ำออก เพื่อดูว่ามีรายการใดบ้างที่ไม่ซ้ำกัน เหมาะกับการจัดการฐานข้อมูลลูกค้า หรือรายการสินค้า

excel

=UNIQUE(A2:A100)

3. ฟังก์ชัน SORT และ SORTBY

ไม่ต้องใช้คำสั่งเรียงลำดับแบบแมนนวลอีกต่อไป เพียงใช้สูตรก็สามารถจัดเรียงข้อมูลได้ทันที พร้อมรองรับหลายคอลัมน์

excel

=SORT(A2:B100, 2, -1)

4. ฟังก์ชัน SEQUENCE

สร้างลำดับตัวเลขหรือวันที่ได้ง่าย ไม่ต้องลากเซลล์เอง

excel

=SEQUENCE(10)

ฟังก์ชันใหม่ระดับ Power User ที่เพิ่มมาใน Microsoft 365

สำหรับผู้ใช้งานระดับกลางถึงสูง Microsoft 365 ยังมีคำสั่งระดับมือโปรที่ช่วยย่นระยะเวลาการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างเหลือเชื่อ

5. ฟังก์ชัน XLOOKUP

คำสั่งมาแทน VLOOKUP และ HLOOKUP อย่างสมบูรณ์แบบ รองรับการค้นหาทั้งแนวตั้งและแนวนอนในสูตรเดียว แถมยังใช้งานง่ายและยืดหยุ่นกว่าเดิมมาก

excel

=XLOOKUP("สินค้า A", A2:A100, B2:B100, "ไม่พบข้อมูล")

6. ฟังก์ชัน LET

ช่วยให้ตั้งชื่อตัวแปรในสูตรได้ เพื่อให้สูตรอ่านง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เหมาะสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อน

excel

=LET(x, A1*2, x + 10)

ฟังก์ชันวิเคราะห์ข้อมูลใหม่ด้วย AI

Microsoft 365 ยังมีฟีเจอร์ที่อาศัยเทคโนโลยี AI เข้ามาช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลเป็นไปอย่างชาญฉลาด

7. ฟีเจอร์ Data Types (Linked Data Types)

เปลี่ยนค่าธรรมดาให้เป็นข้อมูลแบบเชื่อมโยง เช่น ข้อมูลหุ้น ข้อมูลภูมิศาสตร์ หรือแม้แต่ข้อมูลจาก Power BI ที่สามารถดึงข้อมูลสดมาใช้ได้

8. ฟีเจอร์ Analyze Data (Ideas)

เพียงคลิกเดียว Excel จะช่วยสรุปข้อมูล วิเคราะห์แนวโน้ม และนำเสนอข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติ เหมาะกับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานในการวิเคราะห์ข้อมูลมาก่อน

ทำไมต้องใช้ Excel Microsoft 365

                   Excel ใน Microsoft 365 ไม่เพียงแต่มีฟังก์ชันใหม่ที่ไม่มีในเวอร์ชันอื่น แต่ยังมีการอัปเดตต่อเนื่อง รองรับการทำงานร่วมกับผู้ใช้อื่นแบบ Real-Time และผสานการทำงานกับ Microsoft Teams, Power BI และ OneDrive ได้อย่างลงตัว ทำให้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญของการทำงานยุคใหม่

คลิกดูรายละเอียดเพิ่มเติมและสั่งซื้อได้ที่ www.jib.co.th เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Microsoft 365 อย่างเต็มประสิทธิภาพ พร้อมราคาที่คุ้มค่าที่สุดวันนี้

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม