7 วิธีตั้งค่าความปลอดภัยให้ Microsoft 365 ขององค์กร พ้นจากแฮกเกอร์และการโจมตี Phishing

                   ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลมีค่ามหาศาล Microsoft 365 กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการทำงานขององค์กรทั่วโลก แต่ความสะดวกสบายนี้ก็มาพร้อมกับความเสี่ยงด้านความปลอดภัย บทความนี้จะสรุป 7 วิธีสำคัญในการตั้งค่าและจัดการความปลอดภัยให้กับ Microsoft 365 เพื่อปกป้องข้อมูลองค์กรของคุณจากการโจมตีของแฮกเกอร์และการหลอกลวงแบบ Phishing ที่ซับซ้อน

วิธีตั้งค่าความปลอดภัยให้กับ Microsoft 365

1. เปิดใช้งาน Multi-Factor Authentication (MFA)

MFA เป็นเกราะป้องกันชั้นแรกที่ทรงพลังที่สุด เมื่อเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะต้องยืนยันตัวตนด้วยสองปัจจัยขึ้นไป เช่น รหัสผ่านและรหัสยืนยันจากโทรศัพท์มือถือ ทำให้แม้แฮกเกอร์จะได้รหัสผ่านไป ก็ยังไม่สามารถเข้าถึงบัญชีได้

2. บังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่รัดกุม

กำหนดให้พนักงานตั้งรหัสผ่านที่ซับซ้อนและยาวขึ้น และกำหนดให้มีการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะ เพื่อป้องกันการคาดเดาหรือการใช้รหัสผ่านที่อ่อนแอ

3. อัปเดตและจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

ทบทวนและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานให้เหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบ และลบสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานที่ลาออกทันที

4. ตั้งค่า Phishing Filter

ใช้คุณสมบัติ Advanced Threat Protection (ATP) หรือ Microsoft Defender for Office 365 เพื่อกรองอีเมลและเว็บไซต์ที่น่าสงสัย ช่วยลดความเสี่ยงจากการโจมตีแบบ Phishing

5. ฝึกอบรมพนักงานให้ตระหนักถึงภัยคุกคาม

ภัยคุกคามหลายอย่างเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ การให้ความรู้และฝึกอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอในเรื่องความปลอดภัยทางไซเบอร์จะช่วยลดความเสี่ยงได้อย่างมีนัยสำคัญ

6. ใช้ฟีเจอร์ Data Loss Prevention (DLP)

DLP ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญขององค์กรหลุดรอดออกไปภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาต เช่น การส่งข้อมูลส่วนบุคคล, ข้อมูลบัตรเครดิต, หรือข้อมูลทางการเงินผ่านอีเมล

7. ตรวจสอบกิจกรรมที่น่าสงสัย (Audit Log)

ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบ Audit Log เป็นประจำเพื่อมองหากิจกรรมที่ผิดปกติ เช่น การเข้าถึงไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งที่ไม่คุ้นเคย หรือการ Login ในช่วงเวลาที่ไม่ปกติ ซึ่งเป็นสัญญาณเตือนของการถูกโจมตี

JIB Online ตัวช่วยสร้างระบบ Microsoft 365 ที่ปลอดภัยสำหรับองค์กร

                   การสร้างเกราะป้องกันให้กับ Microsoft 365 ขององค์กรเริ่มต้นจากการมีซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องและอุปกรณ์ที่ได้มาตรฐาน JIB Online พร้อมเป็นพันธมิตรด้านไอทีของคุณ เราไม่เพียงแต่จำหน่ายซอฟต์แวร์ Microsoft 365 ลิขสิทธิ์แท้ 100% แต่ยังมีคอมพิวเตอร์และโน้ตบุ๊กที่รองรับระบบความปลอดภัยขั้นสูง ให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลขององค์กรจะได้รับการปกป้องอย่างดีที่สุด ให้ JIB Online เป็นส่วนหนึ่งในการสร้างรากฐานความปลอดภัยที่แข็งแกร่งให้กับธุรกิจของคุณ

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม